Как настроить Битрикс24?

Битрикс24 можно настраивать самостоятельно. Таким образом он будет максимально подходить вашей компании. На самом деле выполнять настройки очень просто и занимает это пару минут. Сегодня я расскажу вам, как именно настраивать Битрикс24 и каких самых распространенных ошибок стоит избегать.

Пункт «Настройки» находится в левом меню. Если какой-то из представленных пунктов будет отсутствовать, то значит он недоступен конкретно для вашего тарифа.

Настройки

В секции «Настройки» представлены функции, которые отвечают за основную информацию, которая представлена на вашем сайте. Итак:

  • Укажите сначала Название компании и Название компании в логотипе. Последнее будет отображаться в левом верхнем углу сайта.
  • Текст кнопки «Мне нравится» при поведении голосования. Тут отобразится текст, который будет на кнопке для лайков пользователей.
  • E-Mail администратора сайта (отправитель по умолчанию). Это то, какой адрес будет прописан в качестве отправителя, если не проведены настройки системы.
  • Показывать надпись «24» в логотипе компании. Если эта функция включена, то будет присутствовать надпись «24 часа» в левом верхнем углу. Если отключите, то ее не будет видно. Стоит отметить, что функция, когда «24» убирается, доступна не на всех тарифных планах Битрикс24.
  • Формат даты, Формат времени и Формат имени. Здесь вы можете выставить формат отображения основной информаций на сайте.
  • Первый день недели. Указывается первый день недели для календарей.
  • Параметры рабочего времени. Можно указать время, которое рабочее у компании.
  • Выходные дни недели. Прописываются выходные дни календарей. На самом деле это очень важная опция при планировании задач. Чтоб снять выбор со всех дней (если компания работает без выходных), то сначала нужно убрать все и оставить только один выходной. Затем зажимается клавиша CTRL (CMD на macOS). После этого кликают мышкой по последнему выделенному дню.
  • Выходные и праздничные дни в этом году. Здесь указываются все даты, которые будут считаться выходными. При этом вводить эти даты нужно без пробела, но разделять запятой.
  • Тип организации. Здесь выбирают способ обращения к пользователям портала в меню, заголовках, сообществах. Есть несколько вариантов типа организации: тематическое сообщество, некоммерческая организация и коммерческая организация.
  • Просмотреть документы с помощью. Это указание для службы, при помощи которых будут просматриваться документы на странице публичной ссылки.
  • Разрешить редактировать документы. Администратор сайта может включить и выключить для всего портала в целом опцию редактирования документации, к примеру, в сообщениях и задачах.
  • Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу. Это отключение автоматического подключения папки группы для нового участка.
  • Включить автоматическую генерацию pdf и jpg файлов для документов. Для того, чтоб проводить работу с pdf и jpg файлами создается превью и используется медиаплеер. Опция включает возможность выполнять это.
  • Включить автоматическую генерацию mp4 и jpg для видео файлов. Эта функция идентичная описанной в предыдущем пункте. Но касается она не фото, а видеофайлов.
  • Отправлять файлы на конвертацию при открытии. Опция касается старых документов, которые только недавно на портале и у которых нет превью. Если эта функция включена, то при открытии документа его можно будет отправить на конвертацию, чтоб в следующий раз просматривать через проигрыватель или получить превью.
  • Максимально число записей в истории документа. Эта опция позволяет указать лимит хранимых на портале версий файла. Если лимит превышается, то более ранние версии автоматически удаляются.
  • Разрешить работу с публичными ссылками на файлы. Сюда входит работа с публичными ссылками, которые присутствуют в Битрикс24.
  • Разрешить блокировать документ для редактирования. Будет ли включена опция блокирования. Если опция включена, то несколько человек не смогут одновременно работать над документом. В противном случае есть вероятность потерять нужные данные.
  • Разрешать адресовать «всем» сообщения в Живой ленте. Можно выбрать пользователей, которые могут писать сообщения «Всем» или ограничить кому-то доступ.
  • Отображать адресацию «Всем» по умолчанию. Если эта опция включена, то все сообщения в ленте адресуются автоматически для всех пользователей.
  • Разрешить отправлять сообщения в «Общий чат». Если опция включена, то любой пользователь может написать сообщение в общий чат. Но можно отключить эту опцию в общем или же указать только тех, кто может это сделать.
  • Включить автоматическое уведомление о новом участнике. Когда штат изменяется, то будет поступать соответствующее сообщение. Понятно, что при отключении опции такое сообщение поступать не будет.
  • Включить ссылки. Создается превью для вставляемых в записи и комментарии ссылок. Работает как для ссылок внутри Битрикс24, так и для внешних ссылок.
  • Разрешить быструю регистрацию. Если эта опция включена, то тогда любой пользователь может быстро зарегистрироваться в Битрикс24 с известным ему адресом. После регистрации запрос долен одобрить администратор.
  • Разрешить всем приглашать пользователей на портал. Приглашения смогут отправлять любые пользователи Битрикса.
  • Включить добавление в живую ленты записи о принятии на работу нового сотрудника. Приходит уведомление о том, что определенный сотрудник принят на работу.
  • Собирать геолокцию подключенных устройств пользователей. Можно просматривать геолокационные данные.
  • Разрешить общение в глобальной сети Нетворк. Опция, которая определит, можно ли будет сотрудникам компании использовать глобальную сеть. Эта функция доступна не на всех тарифных планах. Обратите внимание на то, что опция отключится с 1 сентября 2021 года.
  • Отслеживать статус прочтения исходящих писем. Если опция включена и пользователь прочел отправленное ему письмо, то система его отвеметит как «прочитанное».
  • Отслеживать переходы по ссылкам в исходящих письмах. Триггеры CRM могут отследить, когда клиент переходит по ссылке. При помощи триггеров пользователь может создавать роботов, которые отправят уведомление о переходе по ссылке.
  • Ключ для интеграции с Yandex Maps. Указывается API-ключ для того, чтоб провести объединение CRM и Яндекс-Карт.

Настройки безопасности

В Битрикс24 можно увидеть поле «Требовать подключение двухэтапной авторизации у всех сотрудников». По сути это дополнительная защита входа в систему. Используются одноразовые пароли. Кроме того, в этой опции можно задать тот срок, в течение которого новый сотрудник организации должен подключать эту опцию для себя. Перед настройкой ОТР администратор настраивает двухэтапную авторизацию для себя. Только потом она станет доступной и для других.

Сервисы

Случается так, что не все инструменты используются сотрудниками компании. И их нахождение в меню только несколько тормозит работу. Если у вас имеются инструменты, которые не нужно использовать в вашей компании, то их легко можно отключить через раздел «Сервисы». Стоит отметить, что эта опция доступна не во всех тарифных планах Битрикс24, а только в верхних тарифах «Компания» и «Команда».

Ограничения по IP

Иногда организации требуется ограничить доступ к порталу из посторонних мест. Сделать это можно при помощи данной настройки. С помощью ссылки «Добавить» выбирают нужных пользователей, а также и целые отделы. Затем им разрешают доступ только с определенных IP-адресов.

Стоит отметить, что функция ограничения доступа к Битрикс24 по айпи-адресу доступна не во всех тарифных планах. Применять ее можно только на максимальном тарифе.

Перенос данных в Битрикс24 из других систем

В «Переносе данных в Битрикс24 из других систем» сохраняются ссылки на приложения, которые сделают переход на Битрикс24 максимально безболезненным и простым. Это удобно, ведь в любую секунду есть возможность просмотреть эту информацию.

Логотип компании

Это еще одна полезная разработка Битрикс24, которую можно самостоятельно настраивать. Секция для загрузки логотипа организации позволяет отобразить нужную визуальную информацию. Функция «Поставить логотип своей компании» доступна не во всех тарифных планах. В целом ознакомиться с тем, какие опции доступны для определенных тарифов можно на официальном сайте Битрикс24.

Поделись интересным материалом!
Павел Гречко
Павел Гречко
SEO-эксперт c 10-летним опытом работы. Своим опытом и знаниями он делится, создавая полезные статьи про SEO и диджитал-маркетинг. Остались вопросы? пишите в комментариях или в телеграмм.

SEO для бизнеса

Оптимизация и продвижение вашего сайта
20000
15 000 В месяц
  • Изучаем спрос в вашей нише
  • Делаем идеальную структуру сайта
  • Создаём страницы на основе СЯ
Popular

Продвижение в Яндекс.Дзен

Привлечение новой аудитории с помощью статей
20 000 В месяц
  • Составляем контент план
  • Заказываем статьи у копирайтера
  • Публикуем статьи на канале

Семантическое ядро

Исследуем спрос на ваши товары или услуги
15 000 Единоразово
  • Изучаем ваши конкурентов
  • Парсим все поисковые фразы
  • Создаём идеальную структуру сайта
Другие мои публикации

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Оставить заявку!